Política de privacidad

Esta es la política de privacidad de Accent Obert. Tu privacidad es muy importante para nosotros y, a través de esta política, queremos aclarar qué datos personales procesamos sobre ti, por qué, durante cuánto tiempo los procesamos y cómo puedes ejercer tus derechos para gestionarlos.
Te invitamos a leer detenidamente esta política de privacidad para tener una buena comprensión sobre cómo protegemos tus datos personales.

Accent Obert

Accent Obert es una entidad sin ánimo de lucro registrada en la Dirección General de Derecho y Entidades Jurídicas de la Generalitat de Cataluña con los siguientes datos:

Nombre: Accent Obert
Dirección: Plaça Nova, 5, 7ª planta
08002 Barcelona
Número de identidad: G-63719025
dirección de correo electrónico (asuntos de privacidad): dpd@domini.cat

¿Esta política de privacidad te afecta?

Esta política de privacidad te afecta si has entrado en contacto con nosotros, entre otros, en los siguientes casos: si has registrado un dominio .cat; porque eres un contacto asociado con un nombre de dominio .cat; como trabajador de una entidad con la que tenemos una relación contractual; como suscriptor de nuestro boletín; como visitante de nuestras páginas web; como participante en alguna de nuestras actividades de formación; o a partir de cualquier otro canal con el que hayas contactado con nosotros (por correo electrónico, teléfono, eventos, etc.).
Tus datos personales se pueden recoger a través de los siguientes métodos: mediante los procesos de registro de nombres de dominio; mediante nuestra red de registradores acreditados; por correo electrónico; por teléfono; por fax; mediante tu inscripción para participar en cualquiera de nuestras actividades de formación; por asistencia a un evento; mediante cookies u otras tecnologías para rastrear a los visitantes de nuestros sitios web; a través de la comunicación de proveedores o socios; mediante un formulario en nuestros sitios web; o por cualquier otro medio de los que podamos utilizar para llevar a cabo nuestras actividades.

¿Qué datos personales tuyos procesamos?

Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (i) que nos proporciones voluntariamente (p. ej. a través de los formularios de nuestra web), (ii) que nos haya proporcionado tu registrador para el registro de tu nombre de dominio, (iii) que recojamos de tu asistencia a nuestros eventos o visitas a nuestro sitio o sitios web.

En el contexto de nuestras actividades comerciales y de formación y para proporcionarte un buen servicio y mejorar nuestros servicios siempre que sea posible, y dependiendo de la información que necesitemos para poder llevar a cabo el servicio por el cual has entrado en contacto con nosotros, podremos procesar los siguientes datos personales: tu nombre, tu correo electrónico, la organización para la que trabajas, el título del puesto de trabajo, tu dirección personal, tu preferencia de idioma, tu género, tu edad, tu alias de identificación único en nuestro sistema, tu nombre de dominio, los datos financieros, los datos relacionados con la cuenta bancaria o la información de la tarjeta de crédito, los datos judiciales relativos a los nombres de dominio, tu dirección IP, imágenes y archivos de vídeo.

Para llevar a cabo algunas de las actividades de formación podemos tener que procesar tu DNI y tu situación laboral. Estos datos los pediremos únicamente en los casos en que sean imprescindibles por dos motivos: para comprobar la idoneidad de los candidatos para realizar el curso y para certificar la participación.

En el caso de los titulares de dominios y contactos asociados, dado que no es posible registrar un nombre de dominio directamente con nosotros, recogemos tus datos personales a través de la empresa con la que has registrado tu dominio. Esta empresa puede ser uno de nuestros registradores acreditados o uno de sus distribuidores que recogen tus datos personales en nuestro nombre.

¿Con qué finalidad procesamos tus datos personales?

Procesamos tus datos personales con diferentes propósitos:

Para poder ofrecer los mejores servicios posibles para tu dominio, tenemos que recoger datos personales en relación con tu nombre de dominio. Esto también nos permite identificarte y contactarte directamente en relación con el registro de tu nombre de dominio, en caso de que fuera necesario.
Utilizamos tus datos personales para mantener y construir relaciones a largo plazo y para ejecutar el contrato que podamos tener. Utilizamos tus datos personales para responder a tus consultas, para cumplir tus solicitudes y/o para enviarte información administrativa.
Tus datos personales se pueden utilizar para cumplir la normativa aplicable. También se pueden utilizar para responder a solicitudes o reclamaciones de las autoridades públicas y gubernamentales, incluidas las autoridades públicas y gubernamentales fuera de tu país de residencia, o para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad y/o los de nuestras entidades.
Podemos utilizar tus datos personales para enviarte mensajes promocionales, marketing, información sobre la comunidad .cat y otra información que pueda ser de tu interés.

Principios observados en la recogida y tratamiento de datos personales

Accent Obert cumplirá los siguientes principios para regular el tratamiento de los datos de carácter personal, que:

solo serán procesados de forma legítima, justa y transparente en relación con los titulares de nombres registrados y otros datos (“legalidad, equidad y transparencia”);
solo se obtendrán con fines específicos, explícitos y legítimos, y no se procesarán de ninguna manera incompatible con dicho propósito (“limitación de propósito”);
ser adecuados, relevantes y no excesivos en relación con los propósitos para los cuales se procesan (“minimización de datos”);
ser precisos y, si es necesario, mantenerse actualizados, según corresponda a los propósitos para los cuales están procesados (“precisión”);
no se mantengan en un formato que permita identificar al titular del nombre registrado y a otros interesados por más tiempo del que sea necesario para las finalidades permitidas (“limitación de almacenamiento”); y
ser procesados de manera que se garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el procesamiento no autorizado o ilícito y contra la pérdida, destrucción o daño accidental, utilizando medidas técnicas u organizativas adecuadas (“integridad y confidencialidad”).

¿Quién tiene acceso a tus datos personales?

Tus datos personales solo serán accesibles por el personal cualificado de Accent Obert que deba tratarlos, y, en los casos imprescindibles para la prestación del servicio que te vincule con nosotros, por el personal de las entidades que colaboren con Accent Obert para la prestación de dicho servicio.

¿Con qué base legal procesamos tus datos personales?

Podemos procesar tus datos personales en función de diferentes motivos legales:

El procesamiento puede ser necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales como registro o como administradores de datos.
El procesamiento puede ser necesario para la ejecución del servicio que tengas contratado con nosotros.
El procesamiento es necesario para la protección de nuestros intereses legítimos y en particular: los intereses económicos, comerciales y financieros, la continuidad comercial, la seguridad y la confidencialidad de la información y productos de los clientes y la seguridad de la infraestructura digital y física.
El procesamiento se puede basar en el consentimiento que has proporcionado en relación con las actividades de Accent Obert.

¿Con quién compartimos tus datos personales?

Nunca vendemos tus datos personales a nadie. En la medida en que la ley aplicable lo permita, y, entre otros, el cumplimiento del acuerdo de registro de nombres de dominio, tus datos personales podrán ser divulgados a las siguientes partes:

Proveedores técnicos de soporte y almacenamiento: Con el fin de garantizar las actividades del operador de registro que permitan el registro de tu nombre de dominio, tenemos que almacenar y hacer copias de seguridad de todos los datos de registro, incluidos tus datos personales.
Terceros: Tus datos personales pueden ser divulgados a terceros, incluidas las autoridades gubernamentales, por motivos legítimos.
ICANN: Se puede proporcionar a la Corporación de Internet para la Asignación de Nombres y Números tus datos en relación con tu registro de nombres de dominio .cat, tal como se requiere en nuestro Acuerdo de Registro con ICANN.
Auditores: Para garantizar que nuestras operaciones comerciales se valoran correctamente, los auditores pueden tener acceso a tus datos personales.

Cuando compartimos tus datos personales, procuramos instruir a los destinatarios, siempre que sea posible, para que procesen tus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones.

¿Cuáles son tus derechos en relación con tus datos personales?

Salvo que tu solicitud se considere excesiva o infundada, puedes ejercer los siguientes derechos en relación con tus datos personales:

Tienes el derecho a solicitar información sobre tus datos personales.
Tienes el derecho a solicitar una copia de todos tus datos en un formato estándar.
Tienes el derecho a modificar o corregir tus datos personales si son incorrectos.
Tienes el derecho a solicitar la restricción de ciertas actividades de procesamiento en determinadas circunstancias.
Tienes el derecho a oponerte a determinadas actividades de procesamiento.
Tienes el derecho a retirar tu consentimiento.
Tienes el derecho a que tus datos personales se supriman en determinadas circunstancias.
Puedes ejercer cualquiera de tus derechos rellenando y enviando nuestro formulario en línea.

El ejercicio de algunos de estos derechos en relación con el registro de nombres de dominio puede tener que realizarse a través del registrador del registro del nombre de dominio en cuestión.

Además, tienes el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión local, cuando consideres que el procesamiento de tus datos personales no cumple la legislación aplicable.

¿Dónde y durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Tus datos personales se almacenan tanto de forma electrónica como manual, de manera interna y por terceros. Almacenamos tus datos personales en un formato que permita la identificación durante no más tiempo del necesario para las finalidades para las cuales se procesan tus datos personales. Este período de retención se diferencia según el tipo de datos personales procesados, el propósito del procesamiento y otros factores.

Como titular de un nombre de dominio, conservamos los datos personales durante un (1) año después de suprimir el nombre del dominio.

Los datos personales de los individuos que recogemos fuera del ámbito de un contrato en el contexto de nuestras actividades empresariales se mantienen hasta un (1) año después de su irrelevancia.

¿Qué medidas de seguridad se toman para salvaguardar tus datos personales?

Estamos implementando y actualizando continuamente nuestras medidas de seguridad para ayudar a proteger tus datos personales y otros datos contra el acceso no autorizado, pérdida, destrucción o alteración. Hacemos todo lo posible para garantizar que toda la información se almacene de forma segura y pedimos a nuestros proveedores de servicios que apliquen las medidas de seguridad adecuadas.

Cookies y otras tecnologías de seguimiento

Cuando visitas nuestros sitios web, podemos almacenar cierta información en tus dispositivos en forma de cookie. Te invitamos a leer detenidamente nuestra política de cookies para tener una buena comprensión sobre cómo solicitamos o utilizamos cookies.

Datos de registro de los dominios .cat

Esta Sección te informa del tratamiento de tus Datos de Registro de acuerdo con las políticas de ICANN y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, así como de cualquier otra normativa aplicable.

a. Responsable

ICANN, el Registro, tu Registrador y, en caso de haberlo, tu revendedor, somos los Responsables conjuntos (o Encargados del tratamiento cuando sea aplicable) del procesamiento de tus Datos de Registro, tal y como se describe en esta Sección. Los principales motivos para el procesamiento incluyen, entre otros, el mantenimiento de la operativa de tu Nombre de Dominio, las transferencias de Nombres de Dominio, así como las necesidades de la herramienta de Whois.

El papel de ICANN, una entidad sin ánimo de lucro de California, Estados Unidos, es el de establecer las políticas que afectan al tratamiento y publicación de tus Datos, así como el de regular y garantizar que el sistema de los Nombres de Dominio sea seguro y estable.

Aquí puedes encontrar más información de ICANN

ICANN nos requiere contractualmente que tanto Nosotros como tu Registrador procesemos tus Datos Personales y que apliquemos las políticas en que ello se regula que, en parte, son políticas establecidas por la comunidad de ICANN. ICANN también requiere a todas las partes implicadas contractualmente información regular sobre el cumplimiento de dichas políticas.

El papel del Registrador, o, en su caso, del revendedor, es el de ofrecer a los Titulares de Nombres de Dominio el registro de los nombres, así como el de otros servicios relacionados. De acuerdo con los requisitos establecidos por ICANN, los Datos de Registro deben ser procesados por el Registrador y posteriormente transferidos al Registro.

El papel del Registro es el de mantener el repositorio central de todos los registros de Nombres de Dominio .cat y el de permitir la resolución de dichos nombres en el Sistema de Nombres de Dominio (en inglés, DNS). El Registro no ofrece el registro de Nombres de Dominio directamente.

Nos puedes contactar aquí:

Accent Obert
Plaça Nova, 5, 7ª planta
08002 Barcelona (Cataluña)
Teléfono: +34 936 750 354
Correo electrónico: dpd@domini.cat

b. Los datos que tratamos. Datos de Registro

En tanto que dominio comunitario, tenemos disposiciones específicas para tus Datos de Registro. Los Datos de Registro son el conjunto de datos contenidos en esta Sección, incluyendo los datos de todos los contactos, así como de la intención de uso.

Los Registradores recogen los siguientes datos para después transferirlos al Registro:

Nombre de Dominio
Servidores de Nombre
Nombre del Titular
Organización
Calle
Ciudad
Código Postal
Provincia
Estado
Teléfono
Extensión de teléfono
Fax
Extensión de Fax

Los mismos elementos que se recogen del Titular de dominio se recogen también de los contactos Administrativo y Técnico. También del contacto de Facturación, aunque este último es opcional.

Intención de uso: Además, debes proporcionar la intención de uso para tu Nombre de Dominio.

c. Base legal para la recogida

La base legal para la recogida de tus Datos es el Art. 6.1.b) del RGPD. Para el Titular del dominio y la intención de uso es atendiendo a la ejecución de las Políticas de Registro del Nombre de Dominio de acuerdo con los requisitos específicos de elegibilidad y para la validación posterior al registro; para el contacto Administrativo es con el fin de permitir las gestiones del Nombre de Dominio, como las transferencias, y por motivos de supervisión del cumplimiento de la normativa; para el contacto Técnico es para habilitar el contacto por motivos técnicos.

Cuando se recogen datos de terceras partes, p. ej. cuando el Titular, y los contactos Administrativo y/o Técnico son diferentes de la persona o personas que proporcionan al Registrador los datos, el Registrador es responsable de informar a aquellas terceras partes respecto de los elementos de esta Política de Registro, incluyendo las previsiones de privacidad.

ICANN, el Registro, el Registrador, y, cuando proceda, el revendedor, son Responsables de los datos.

d. Transferencia de datos al Registro

También requerimos al Registrador la transferencia de los Datos del apartado anterior. La base legal para ello es el artículo 6.1.f) del RGPD ya que tenemos un interés legítimo en identificar e investigar modelos de conducta que puedan vulnerar la normativa, proporcionar información en relación con disputas sobre la titularidad del dominio, y en operar un repositorio central de datos de los titulares.

Para esta actividad de tratamiento, ICANN y el Registro son los responsables de los datos, y el Registrador el encargado.

e. Procesamiento de datos por terceras partes

Utilizamos los servicios de CORE Association (entidad radicada en Suiza) como proveedor de servicios técnicos de back-end para el Registro de dominios, que es encargado del tratamiento de tus Datos.

El Registro también es encargado del tratamiento de tus Datos para transmitirlos a un agente de depósitos (Escrow Agent) tal y como requiere ICANN (responsable del tratamiento) y los datos pueden ser transferidos a un Operador de Emergencia (EBERO) indicado por ICANN en caso de suspensión de actividades del Registro.

f. Publicación de los datos

El Registro no publicará tus Datos en el whois ni los hará públicos excepto en los siguientes casos:

La transferencia de tus datos solo se dará si hay una base legal suficiente para dicha transferencia, que será evaluada caso a caso. La base legal puede ser el artículo 6.1.b) (en caso de UDRP o de URS), el artículo 6.1.c) (en caso de solicitudes de autoridades públicas competentes) o el artículo 6.1.f) (base legal en el interés legítimo de una tercera parte).
Hasta que ICANN adopte un modelo de acreditación para tramitar las solicitudes, todas se tratarán de forma individualizada por el Registro.

g. Período de retención de los datos

Los Datos de Registro se borrarán desde el momento en que el motivo para su tratamiento haya quedado sin efecto. Los datos tratados por el Registro se borrarán en el momento en que caduquen los períodos de retención impuestos por las leyes. El Registro dará cumplimiento a los artículos 17 y 18 del RGPD.

ICANN puede imponer algunos de estos períodos de retención. Los Datos de Registro pueden tener que ser mantenidos durante un período de un (1) año después de que el dominio haya sido borrado.

h. Corrección de tus Datos

Te comprometes a corregir y actualizar inmediatamente tus Datos durante el período de registro de tu Nombre de Dominio si en algún momento dejan de ser correctos.

Derechos

Puedes ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso del interesado. Art. 15 RGPD;
Derecho a la rectificación. Art. 16 RGPD. Las modificaciones pueden ser solicitadas a tu Registrador, o, en su caso, a tu revendedor, ya que el Registro no puede ejecutar esta rectificación por sí mismo;
Derecho a la supresión. Art. 17 RGPD. La supresión de los datos puede dar lugar a la cancelación de tu Dominio;
Derecho a la limitación del tratamiento. Art. 18 RGPD;
Derecho a la portabilidad de los datos. Art. 20 RGPD;
Derecho de oposición. Art. 21 GDPR.

Tienes derecho a iniciar un proceso de queja ante la Autoridad de Protección de Datos respecto al procesamiento que podamos hacer de tus Datos.

Tratamiento de tus Datos

Solo trataremos tus Datos de acuerdo con la normativa aplicable de protección de datos y adoptaremos todas las medidas técnicas y organizativas para proteger tus Datos de posibles pérdidas, usos incorrectos, accesos, modificaciones o publicaciones no autorizadas y de su borrado. Adoptaremos asimismo cualquier medida de seguridad requerida legalmente.

Contacto con nosotros

Si tienes alguna pregunta sobre esta política de privacidad o si quieres ejercer alguno de tus derechos mencionados más arriba, contacta con nosotros a través de dpd@domini.cat.